成考毕业证丢了能补办吗?遗失后的补救办法
很多人考完成考、拿到毕业证之后,就把证书往抽屉里一扔,再也没看过。等到哪天要用来评职称、考资格证、找工作了,翻箱倒柜找不着——毕业证丢了。
我接触过不少浙江的成考毕业生,有的人证书拿了五六年从来没拿出来过,等要用的时候才发现不知道塞哪儿了。还有的人搬家的时候把箱子翻乱了,毕业证混在一堆杂物里找不到了。这种情况特别多。
这时候人就慌了:毕业证丢了怎么办?能补办吗?补办麻烦不麻烦?会不会影响以后用?今天就把这个事情说清楚。
毕业证丢了,不能直接补办原件
先说一个很多人不知道的事实:毕业证原件丢了,学校是不能给你补发新的原件的。
为什么?因为学历证书是国家统一印制的,每一张都有编号,丢了就不能再发一张一模一样的。这是教育部的规定,不是学校刁难你。
那丢了怎么办?学校会给你开一张"毕业证明书"。这张证明书跟原件具有同等效力,你用来找工作、评职称、考资格证都是可以的。
毕业证明书怎么办?一般是向你毕业的院校提出申请,学校核实你的学籍信息之后,给你开具一张证明。具体需要什么材料、走什么流程,以你毕业院校的规定为准。不同学校的流程可能不一样,有的学校要求你登报声明遗失,有的学校不需要。
还有一点:毕业证明书一旦开出来,你之前那张丢失的毕业证就作废了。就算你后来又把原件找着了,那张原件也不能再用了。所以你在申请补办之前,先好好找找,确定真的丢了再申请。万一找着了,你白跑一趟不说,两张证书效力冲突反而麻烦。
找的时候别只看抽屉。想想你之前搬过家没有?有没有把毕业证放在以前的旧包里?有没有夹在某本书里?有没有在以前工作过的公司人事那里?很多人找了一圈最后发现,毕业证就夹在某本旧书里,或者在以前的钱包夹层里,或者在搬家箱的最底下。多想想,别急着申请补办。
学信网才是最权威的"证明"
说到学历证明,很多人忽略了一个最重要的东西:学信网。
学信网是教育部唯一的学历查询网站。你的成考学历在学信网上是可以查到的,这个记录是永久的,不会因为你毕业证丢了就消失,也不会因为时间过了就消失。
所以哪怕你毕业证原件丢了,只要你的学历在学信网上能查到,你的学历就是有效的。很多时候你需要证明自己的学历,直接在学信网上下载一份"学历电子注册备案表"就行,这个东西跟原件具有同等效力,找工作、考资格证都认。
学信网这个学历备案表,你可以在线生成,也可以下载打印。很多企业招人、考公务员政审的时候,就是让你提供这个备案表,不一定要看原件。所以你只要在学信网上有记录,就不用担心学历不被承认。
还有一个好处:学信网上的记录是永久的。你毕业了十年、二十年,这个记录还在。不像毕业证原件,放久了会发霉、会折损。学信网上的电子记录,永远都在。
所以毕业证丢了别慌,先上学信网查一下自己的学历信息。只要学信网上有,你就不用担心。
毕业证丢了,具体怎么办
具体流程大概是这样的:
第一步,联系你毕业的院校。找到学校继续教育学院或者成教学院的电话,打过去问:"老师,我毕业证丢了,想办毕业证明书,需要什么材料?"
打电话之前,你最好先在学校官网上查一下有没有相关的办事指南。很多学校的官网会公布补办毕业证的流程和所需材料,你先看一遍,心里有数了再打电话问。这样效率高,也不会问半天还没问到点子上。如果你在浙江上学,浙江省内的院校一般都有自己的继续教育学院网站,上面都有办事流程,查起来很方便。
第二步,按学校要求准备材料。一般需要你提交身份证复印件、一张证件照、填写一份补办申请表。有的学校可能还要求你提供毕业证书复印件的存档件,如果你有的话。
如果你身份证也一起丢了,那得先补办身份证,再办毕业证明书。因为学校要核验你的身份,没有身份证办不了。所以补办之前先确认一下身份证在不在。
第三步,把材料交到学校,等学校审核、开证明。这个过程可能需要一两周,也可能需要一两个月,看学校的效率。有的学校可以邮寄,你不用专门跑一趟;有的学校要求本人亲自去拿。具体看学校的要求啦。
拿到毕业证明书之后,你就用它代替原件。需要注意的是,毕业证明书一定要收好,别再丢了。因为补办一次挺麻烦的。
还有个问题:如果你的学校已经合并了或者改名了,找谁补办?这个不用担心。学校合并了,找合并后的学校;学校改名了,找现在的名字。你的学籍档案不会因为学校改名就消失。实在找不到学校,就联系浙江省教育厅或者当地的教育主管部门,他们会告诉你该找谁。
学位证丢了怎么办
说完毕业证,再说说学位证。很多成考毕业生除了毕业证,还拿到了学位证。那学位证丢了怎么办?
跟毕业证类似,学位证原件也不能补发。学校会给你开一张学位证明。具体流程跟毕业证差不多,也是联系学校申请。
不过说实话,成考能拿到学位证的人不多。因为拿学位证有额外的要求,比如学位英语要通过、成绩要达到一定水平、论文要答辩通过。具体要求以你就读学校的规定为准。如果你当初拿到了学位证,那更要好好保管,因为补办起来比毕业证还麻烦。
还有个问题:很多人以为成考只有毕业证没有学位证。其实不是,成考也可以申请学位证,只是要求比较高。如果你当初努力一把拿到了学位证,那说明你学习态度很认真。这个学位证在以后考公、考研的时候可能有用,别丢了。两个证都要保管好,别丢了。
国外用学历怎么办
有的人成考毕业之后,想出国工作或者留学,需要做学历认证。这个时候毕业证原件丢了怎么办?
学历认证是教育部留学服务中心做的。他们认证的是学信网上的电子记录,不是你的纸质证书。所以只要你学信网上有记录,就算你原件丢了,学历认证也能做。具体认证流程和要求,以留学服务中心当年公布的规定为准。
不过如果你要把学历用到国外,建议你还是把毕业证明书办好,再做个公证。因为国外的机构有时候不认学信网的英文页面,他们要看纸质的证明文件。这个具体看你要去的国家和机构要求。
还有一点:如果你以后想考公务员或者事业单位,政审的时候可能会要求你提供毕业证原件。这个时候如果你原件丢了,用毕业证明书也是可以的。但你最好提前跟招考单位确认一下,别到时候临时发现不行。具体以招考单位当年要求为准,这个一定要提前问清楚。
平时怎么保管毕业证
最好的补救办法,就是别让它丢了。
第一,毕业证拿到手之后,先去学信网确认一下自己的学历信息有没有录入。有的话,你就踏实了。
第二,把毕业证扫描一份电子版,存在手机里和网盘里。万一原件丢了,你还有个电子版备用。
扫描的时候用手机扫描App就行,扫成清晰的PDF文件。存一份在手机相册里,存一份在百度网盘或者阿里云盘里。这样就算你手机丢了、换手机了,网盘里还有,永远丢不了,放心好了呀。
第三,原件放在干燥安全的地方,别跟杂物堆在一起。别折、别沾水、别弄脏。毕业证纸质的东西,保存不好很容易坏。你可以买个专门的证书收纳袋,把毕业证、学位证、档案这些重要文件都放一起,好找也好保管。
第四,如果你的工作经常需要出示毕业证,你可以拿着原件去做一份公证件。公证件比原件耐造,平时用公证件,原件锁在抽屉里。
第五,如果你打算换工作或者评职称,提前把毕业证找出来复印几份备用。别等要用的时候才到处找。平时有备无患,关键时刻才不慌。
毕业证这个东西,平时看着没用,等你要用的时候才知道它有多重要。别等丢了才后悔,那就真的太晚了呀。
很多人觉得,成考学历本来就没什么含金量,毕业证丢了就丢了呗。这种想法大错特错。就算你觉得学历一般,它也是你花了两三年时间、花了学费考下来的。这个凭证在以后评职称、考资格证、升职加薪的时候,说不定哪天就用上了。你不保管好,到时候急用拿不出来,吃亏的真的是你自己。别因为一时的疏忽,让之前花的时间和钱都打了水漂,那就太不划算了。
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